Electrronic mail (atau email) merupakan surat yang disampaikan melalui perangkat elektronik yang dinanmakan komputer. Di antara semua layanan internet, email merupakan layanan yang tergolong paling tua dan paling banyak digunakan oleh pengguna internet. Bahkan, layanan email telah ada sejak awal perkembangan internet. Sedemikian pentingnya kegunaan email, sampai-sampai mereka yang baru mengenal internet, harus mempunyai email terlebih dahulu. Email sangat penting manfaatnya dalam dunia internet untuk berkomunikasi satu sama lain dengan pengguna internet yang lain. Di samping itu, digunakan pula untuk mengirimkan file dokumen semacam word, foto, atau gambar, dan bahkan untuk mengirim file-file multimedia semacam MP3 atau video. Pengiriman ini dimasukkan di email dalam bentuk attachment atau lampiran email.
Umumnya, penyedia layanan email bersifat web-based. Artinya, Anda dapat mengakses dan mengelola email yang ada melalui situs web yang disediakan oleh penyedia layanan email. Misalnya untuk mengetahui email yang masuk, Anda harus mengunjungi situs penyedia email tersebut dan melakukan log in. Selanjutnya, Anda bisa membaca, merespon, menghapus, mengelompokkan email, dan lain-lain. Banyak hal yang bisa dilakukan, termasuk dapat memblokir dan mengelola buku alamat.
Mengakses dan mengelola email dengan cara berkunjung ke situs penyedia email mengharuskan Anda terus-menerus dalam keadaan online dengan internet. Hal ini tentunya akan menyebabkan biaya akses internet Anda membengkak. Tentunya ini akan sangat memberatkan terutama bagi pengguna akses internet yang menggunakan volume base. Solusinya adalah dengan menggunakan perangkat email client.
Saat ini, banyak aplikasi email client. Salah satunya yang populer adalah Microsoft Outlook 2007. Namun, unuk dapat menggunakan Microsoft Outlook 2007 sebagai email client, Anda harus mengonfigurasikan Outlook 2007 terlebih dahulu. Terutama, mengatur setting POP dan SMTP di Outlook 2007 berdasarkan informasi dari penyedia layanan email. Disini akan dijelaskan cara mengonfigurasikan Outlook 2007 untuk Gmail. Akun gmail yang telah Anda miliki, dapat Anda daftarkan ke Microsoft Outlook 2007. Dengan demikian, Anda tidak perlu berkunjung ke situs Gmail untuk mengakses dan mengelola email Anda.
Agar Microsoft Outlook 2007 dapat melakukan konfigurasi secara otomatis, Anda harus mengaktifkan terlebih dahulu fitur POP yang ada di Gmail. Silahkan baca Cara mengaktifkan fitur POP di Gmail. Jangan lupa mengaktifkan koneksi internet sebelum mempraktekkan trik ini. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka Microsoft Outlook 2007 Anda
- Muncul kotak dialog Account Configuration. Pilih 'yes' dan 'next'
- Muncul kotak dialog Add New E-mail Account. Isikan nama, email dan password Anda. Jangan centang Manually configure server settings or additional server types. Klik next
- Muncul notifikasi Online search for your server settings.
- Jika muncul notifikasi gagal, masuk lah ke gmail lewat browser. Klik link ini atau Buka inbok tentang upaya masuk diblokir. Klik link yang disediakan dibagian 'Jika ini adalah Anda'. Pilih aktifkan 'Akses untuk aplikasi kurang aman'. Buka Microsoft Outlook lagi dan pilih 'retry'
- Setelah muncul notifikasi 'Your POP3 e-mail account is successfully configured' klik Finish
- Selamat, proses konfigurasi gmail di Microsoft Outlook 2007 telah berhasil.
Demikian cara mengelola gmail di Microsoft Outlook 2007. Semoga artikel ini bermanfaat. Jika ada yang mengalami kesulitan, silahkan berkomentar atau hubungi Admin.
No comments:
Post a Comment